- Bước 1: Trường hợp nộp trực tiếp: Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ – Sở Khoa học và Công nghệ (số 244 đường Điện Biên Phủ, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh) hoặc qua đường bưu chính, từ thứ hai đến thứ sáu (buổi sáng từ 7 giờ 30 đến 11 giờ 30, buổi chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 00).

- Bước 2: Sở Khoa học và công nghệ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, cấp biên nhận có hẹn ngày trả kết quả cho người nộp. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ: trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Sở Khoa học và công nghệ thông báo để người nộp bổ sung, hoàn thiện trong thời hạn 30 ngày làm việc. Trường hợp với những kết quả thực hiện nhiệm vụ mà Sở Khoa học và Công nghệ không đủ các điều kiện cần thiết để tổ chức thực hiện thẩm định (chuyên gia chuyên ngành, các điều kiện kỹ thuật đánh giá sản phẩm), Sở Khoa học và công nghệ gửi công văn (kèm theo hồ sơ) đề nghị Bộ Khoa học và Công nghệ thẩm định đồng thời sẽ thông báo cho tổ chức, cá nhân đề nghị biết về cơ quan có thẩm quyền thực hiện thẩm định.

- Bước 3:

+ Trường hợp phải đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ:

* Trong thời hạn 45 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Khoa học và Công nghệ đăng tải thông tin về việc đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ trên trang thông tin điện tử của đơn vị trong thời hạn 10 ngày làm việc và tiến hành đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ. Trường hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ cần được đo kiểm thì thời gian đo kiểm không được tính vào thời gian thực hiện đánh giá.

* Trường hợp Hội đồng đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ đạt, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi có kết quả đánh giá, Sở Khoa học và Công nghệ cấp giấy xác nhận kết quả thực hiện thực hiện nhiệm vụ. Trường hợp không cấp Giấy xác nhận, Sở Khoa học và Công nghệ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do cho tổ chức, cá nhân.

* Trường hợp Giám đốc Sở không nhất trí với kết quả đánh giá, Sở Khoa học và Công nghệ thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân đề nghị đánh giá được biết (trong đó nêu rõ lý do không đồng ý với kết luận của Hội đồng) và tiến hành đánh giá lại trong 15 ngày kể từ khi nhận được biên bản đánh giá của Hội đồng đánh giá.

+ Trường hợp không phải đánh giá kết quả (Đối với các kết quả thực hiện nhiệm vụ đã được các Bộ quản lý chuyên ngành đánh giá, nghiệm thu, cho phép sản xuất, lưu hành): Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Khoa học và Công nghệ xem xét cấp giấy xác nhận thẩm định kết quả thực hiện nhiệm vụ. Trường hợp từ chối phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

Bước 4: Căn cứ vào thời hạn giải quyết, cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả/thông báo tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Khoa học và Công nghệ.

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu chính và nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Khoa học và Công nghệ.

- Thành phần hồ sơ:

* Trường hợp phải đánh giá:

+ Giấy đề nghị đánh giá, thẩm định kết quả thực hiện nhiệm vụ (theo mẫu);

+ Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ và các tài liệu liên quan (bản vẽ, thiết kế, sơ đồ, ảnh chụp mẫu sản phẩm, báo cáo phân tích…) (theo mẫu);

+ Các tài liệu liên quan khác (nếu có) liên quan đến kết quả thực hiện nhiệm vụ (giải thưởng về khoa học và công nghệ, hợp đồng thực hiện nhiệm vụ, quyết định giao nhiệm vụ…).

* Trường hợp không phải đánh giá:

+ Giấy đề nghị đánh giá thẩm định kết quả thực hiện nhiệm vụ (theo mẫu);

+ Bản sao của Bằng khen, Giấy khen, Văn bản cho phép áp dụng của cơ quan có thẩm quyền về Sở Khoa học và Công nghệ.

+ Trường hợp phải đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ: 50 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ cần được đo kiểm thì thời gian đo kiểm không được tính vào thời gian thực hiện đánh giá.

+ Trường hợp không phải đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Tổ chức có trụ sở chính đặt trên địa bàn Thành phố hoặc cá nhân cư trú trên địa bàn Thành phố.

Sở Khoa học và Công nghệ

Giấy xác nhận kết quả thực hiện nhiệm vụ; hoặc Thông báo gửi hồ sơ đề nghị Bộ Khoa học và Công nghệ đánh giá; hoặc Thông báo kết quả xác nhận không đạt hoặc văn bản từ chối, có nêu rõ lý do.

Không.

- Luật Khoa học và Công nghệ ngày 18/6/2013.

- Nghị định số 08/2014/NĐ-CP ngày 27/01/2014 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Khoa học và Công nghệ.

- Thông tư số 02/2015/TT-BKHCN ngày 06 tháng 3 năm 2015 của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về việc đánh giá và thẩm định kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ không sử dụng ngân sách nhà nước (có hiệu lực ngày 20 tháng 4 năm 2015).