Văn phòng Sở

CHÁNH VĂN PHÒNG: Bà Nguyễn Thị Thu Hà

ĐT:39325860 - Email: nttha.skhcn@tphcm.gov.vn

PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG:

Bà Nguyễn Thị Thanh Tâm - Email: ntttam.skhcn@tphcm.gov.vn

Ông Lê Huy Hoàng - Email: lhhoang.skhcn@tphcm.gov.vn

HÀNH CHÍNH, VĂN THƯ - ĐT: 3932 7831; Fax: 3932 5584;

TỔ CHỨC CÁN BỘ - ĐT: 3932 5860, 3932 2046

Nhiệm vụ và quyền hạn

1.   Tham mưu quản lý về tổ chức bộ máy, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở; tham mưu thực hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý của Sở theo quy định của pháp luật và theo sự phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân Thành phố.

2.   Tham mưu, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về công tác pháp chế theo quy định của pháp luật; đầu mối về công tác pháp chế của Sở. Chủ trì chung các hoạt động phổ biến pháp luật về khoa học và công nghệ.

3.   Tổng hợp, thống kê và báo cáo phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Ban Giám đốc Sở theo quy định của pháp luật.

4.   Theo dõi và đôn đốc việc thực hiện chương trình, kế hoạch hàng năm, dài hạn của các phòng chức năng, đơn vị trực thuộc.

5.   Phối hợp với các phòng chức năng, đơn vị trực thuộc tổ chức tuyên truyền, phổ biến chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước cho công chức, viên chức và người lao động Sở.

6.   Đầu mối cung cấp thông tin cho các phương tiện đại chúng, các tổ chức, cá nhân và thực hiện công tác thông tin và truyền thông theo quy định của pháp luật và phân công của Giám đốc Sở.

7.   Chuẩn bị nội dung cuộc họp và ban hành thông báo, biên bản các hội nghị, cuộc họp của Ban Giám đốc Sở; theo dõi, đôn đốc việc thi hành các quyết định, kết luận và các nhiệm vụ được Ban Giám đốc Sở giao cho các phòng chức năng, đơn vị trực thuộc.

8.   Xây dựng, trình Ban Giám đốc Sở ban hành Quy chế làm việc và các quy định nội bộ khác của Sở; theo dõi, đôn đốc, tổ chức thực hiện và báo cáo kết quả theo quy định.

9.   Quản lý và đảm bảo cơ sở vật chất, tài sản, phương tiện, trang thiết bị và điều kiện làm việc của Sở theo quy định:

- Quản lý, sử dụng tài sản của cơ quan theo quy định; sắp xếp bố trí phương tiện đi lại phục vụ công tác;

- Tổ chức, sắp xếp, bố trí nơi làm việc; mua sắm, lắp đặt, bảo trì, sửa chữa máy móc trang thiết bị, cung cấp văn phòng phẩm;

- Vệ sinh các phòng của Ban Giám đốc Sở, các khu vực chung của cơ quan và chuẩn bị hội trường, phòng họp;

- Bảo đảm về an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy.

10.   Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại theo các lĩnh vực công tác được giao. Tổ chức đón tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác.

11.   Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả các dịch vụ hành chính công.

12.   Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện Quy chế dân chủ trong hoạt động của cơ quan Sở và tổ chức Hội nghị công chức, người lao động hàng năm.

13.   Phối hợp với Thanh tra và các cơ quan có liên quan trong việc thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo các vụ việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao.

14.   Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của Sở; quản lý và hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ cho các đơn vị trực thuộc; tiếp nhận, chuyển giao, luân chuyển công văn đi, đến theo quy định và quản lý việc sử dụng con dấu của Sở; hướng dẫn việc lập hồ sơ và lưu hồ sơ, tài liệu; thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật; rà soát thẩm quyền ban hành văn bản, kiểm tra về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; thực hiện công tác bảo vệ nội bộ, bảo vệ bí mật nhà nước.

15.   Thực hiện công tác công nghệ thông tin: đề xuất mua sắm, sửa chữa, cài đặt chương trình máy tính và các thiết bị tin học khi có yêu cầu; triển khai ứng dụng Phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc; duy trì, bảo dưỡng hệ thống phần mềm ứng dụng hoạt động hiệu quả và xuyên suốt; có kế hoạch sao lưu định kỳ hệ thống các chương trình ứng dụng đề phòng rủi ro; khôi phục lại các chương trình ứng dụng sau khi có hỏng hóc hoặc sự cố xảy ra.

17. Thực hiện công tác lễ tân và hậu cần phục vụ các hội nghị, cuộc họp, làm việc của Sở.

18. Thực hiện công tác cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính, cải cách chế độ công vụ công chức, quản lý Nhà nước về thanh niên, bình đẳng giới.

19. Thực hiện công tác hợp tác quốc tế, hợp tác với tổ chức, cá nhân trong nước về khoa học và công nghệ theo quy định của pháp luật

20. Thực hiện các nhiệm vụ khác được Giám đốc Sở giao theo quy định của pháp luật.