Văn phòng Sở
QUYỀN CHÁNH VĂN PHÒNG: Bà Nguyễn Thị Thu Hà
ĐT:39325860 - Email: nttha.skhcn@tphcm.gov.vn
PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG:
Ông Dương Minh Nghĩa - Email: dmnghia.skhcn@tphcm.gov.vn
Bà Lê Thị Phương Hoa - Email: ltphoa.skhcn@tphcm.gov.vn
Bà Nguyễn Hoàng Hà - Email: nhha.skhcn@tphcm.gov.vn
HÀNH CHÍNH, VĂN THƯ - ĐT: 3932 7831; Fax: 3932 5584;
TỔ CHỨC CÁN BỘ - ĐT: 3932 5860, 3932 2046
Văn phòng Sở có nhiệm vụ và quyền hạn sau:
1. Công tác tổ chức bộ máy, biên chế; công tác tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở theo quy định của pháp luật
a) Tham mưu dự thảo Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức; Quy chế làm việc của Sở.
b) Tham mưu và tiến hành thủ tục thành lập, giải thể, sáp nhập các tổ chức thuộc và trực thuộc Sở theo quy định.
c) Chủ trì xây dựng dự thảo quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức; mối quan hệ, phối hợp giải quyết công việc của các tổ chức thuộc và trực thuộc.
d) Theo dõi và đôn đốc việc thực hiện nội quy, quy chế, quy định của cơ quan.
đ) Chủ trì hướng dẫn các tổ chức thuộc và trực thuộc Sở xây dựng Đề án vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp hàng năm.
e) Xây dựng dự thảo các quy định liên quan đến biên chế, chế độ tiền lương, chế độ chính sách và các chế độ đãi ngộ đối với công chức, viên chức và người lao động.
f) Tham mưu dự thảo quy định về tiêu chuẩn chức danh đối với Trưởng, Phó các tổ chức thuộc và trực thuộc Sở, đề xuất triển khai thực hiện công tác quy hoạch cán bộ lãnh đạo quản lý thuộc Sở; công tác luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác của công chức, viên chức.
g) Chủ trì phối hợp các đơn vị có liên quan trong công tác tuyển dụng công chức, viên chức theo phân cấp của Ủy ban nhân dân Thành phố.
h) Tham mưu ký hợp đồng và hướng dẫn thực hiện chế độ hợp đồng một số loại công việc trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định.
i) Tham mưu triển khai công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ công chức, viên chức, người lao động đảm bảo tiêu chuẩn năng lực theo quy định.
k) Phối hợp, tham mưu cử nhân sự tham gia các tổ chức phối hợp liên ngành.
l) Quản lý hồ sơ công chức, viên chức, người lao động.
m) Tiếp nhận, nghiên cứu những đề nghị của công chức, viên chức, người lao động để trình lãnh đạo Sở xem xét, giải quyết.
n) Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất nội dung liên quan đến công tác tổ chức bộ máy, biên chế, quản lý công chức, viên chức theo quy định.
2. Công tác thi đua, khen thưởng trong nội bộ Sở và công tác thi đua, khen thưởng giữa Sở với các cụm, khối thi đua thuộc Thành phố
a) Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng.
b) Tham mưu giúp Lãnh đạo Sở xây dựng và thực hiện kế hoạch, chương trình thi đua khen thưởng trong Sở, phát động thi đua theo chuyên đề, đột xuất, hàng năm.
c) Tham mưu tổ chức họp, bình xét thi đua theo chuyên đề, đột xuất, hàng năm.
d) Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ đề nghị các cấp khen thưởng theo quy định của luật Thi đua, Khen thưởng.
đ) Phối hợp các phòng tham mưu hiệp y khen thưởng đối với các đơn vị thuộc ngành quản lý theo quy định.
e) Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất nội dung liên quan đến thi đua, khen thưởng theo quy định.
3. Công tác tác cải cách hành chính
a) Tham mưu công tác chỉ đạo, điều hành và phối hợp với các tổ chức thuộc và trực thuộc Sở tổ chức triển khai, thực hiện hoạt động cải cách hành chính, cải cách thủ tục hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính tại Sở theo quy định của pháp luật.
b) Triển khai các quy trình, thủ tục hành chính, quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính, quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính giữa các cơ quan nhà nước, các dịch vụ công trực tuyến toàn trình. Tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính đúng quy trình đã được Bộ Thông tin và Truyền thông, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố công bố và theo Quy chế hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Sở.
c) Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất nội dung liên quan đến cải cách hành chính theo quy định.
4. Công tác pháp chế
a) Tham mưu thực hiện công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, tham gia ý kiến đối với dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các đơn vị khác soạn thảo, phối hợp các đơn vị có liên quan rà soát, định kỳ hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật lĩnh vực Sở quản lý.
b) Thực hiện công tác kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật.
c) Phối hợp các đơn vị liên quan tổ chức phổ biến, giáo dục pháp luật cho công chức, viên chức thuộc Sở; hướng dẫn, kiểm tra công tác phổ biến, giáo dục pháp luật cho các đơn vị thuộc Sở.
d) Theo dõi tình hình thi hành pháp luật và kiểm tra việc thực hiện pháp luật, báo cáo kết quả theo dõi tình hình thi hành pháp luật và kiểm tra việc thực hiện pháp luật thuộc phạm vi quản lý của Sở.
đ) Tham mưu Giám đốc Sở phân công tổ chức, cá nhân liên quan thực hiện công tác bồi thường của Nhà nước theo quy định của pháp luật.
e) Tham mưu về các vấn đề pháp lý và tham gia tố tụng.
f) Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất nội dung liên quan đến công tác pháp chế theo quy định.
5. Công tác kế toán
a) Giúp Giám đốc Sở quản lý, sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước theo quy định. Lập dự toán hàng năm và báo cáo quyết toán kinh phí ngân sách nhà nước.
b) Báo cáo công khai tài chính kinh phí ngân sách nhà nước.
c) Tổ chức thực hiện các khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản của cơ quan; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.
6. Công tác tổng hợp
a) Tổng hợp, thống kê và báo cáo phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Ban Giám đốc Sở và theo quy định của pháp luật.
b) Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện chương trình, kế hoạch hàng năm, dài hạn của các phòng chức năng, đơn vị trực thuộc; chế độ thông tin, báo cáo phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Ban Giám đốc.
7. Công tác ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số vào các hoạt động của Sở:
a) Giúp Ban Chỉ đạo chuyển đổi số Sở tổng hợp, phối hợp với các tổ chức thuộc và trực thuộc Sở xây dựng chương trình, kế hoạch hàng năm thực hiện chuyển đổi số.
b) Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra công tác ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số tại các tổ chức thuộc và trực thuộc Sở theo kế hoạch được phê duyệt.
c) Chủ trì triển khai thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số các hoạt động do Văn phòng Sở được giao;
d) Chủ trì phối hợp các đơn vị liên quan thực hiện quản trị, đảm bảo vận hành hạ tầng mạng máy tính, trang thiết bị công nghệ thông tin thuộc Sở.
8. Công tác văn thư, lưu trữ
a) Công tác văn thư:
Tiếp nhận, cập nhật hồ sơ, công văn đi, đến, giấy mời họp chuyển Lãnh đạo Sở, các tổ chức thuộc và trực thuộc Sở để giải quyết; sao chụp tài liệu, đóng dấu, phát hành theo Quy chế.
Định kỳ kiểm tra, rà soát thẩm quyền ký ban hành văn bản, kiểm tra về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính và báo cáo lãnh đạo Sở để đánh giá trách nhiệm của người đứng đầu, cá nhân, tập thể.
Quản lý việc sử dụng con dấu.
b) Công tác lưu trữ:
Hướng dẫn việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu.
Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản, tổ chức sử dụng và số hóa tài liệu lưu trữ.
Giao nộp tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn thuộc Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử; tổ chức hủy tài liệu hết giá trị theo quyết định của Giám đốc Sở.
9. Công tác quản lý tài sản và hành chính quản trị
a) Giúp Giám đốc Sở quản lý, sử dụng tài sản của cơ quan Sở theo quy định; sắp xếp bố trí phương tiện đi lại phục vụ công tác.
b) Tổ chức, sắp xếp, bố trí nơi làm việc; mua sắm, lắp đặt, bảo trì, sửa chữa máy móc (máy phô tô, máy lạnh, hệ thống âm thanh…), thiết bị, cung cấp văn phòng phẩm để phục vụ công tác chuyên môn.
c) Vệ sinh các phòng làm việc của Lãnh đạo Sở, các khu vực chung của cơ quan Sở (hành lang, cầu thang, hội trường, phòng họp, nhà vệ sinh…) và chuẩn bị hội trường, phòng họp cho cơ quan Sở.
d) Thực hiện công tác đảm bảo an ninh trật tự công sở, an toàn phòng cháy chữa cháy.
đ) Tổ chức kiểm kê tài sản của cơ quan
10. Tham mưu Lãnh đạo Sở về lịch công tác và tổ chức các cuộc họp giao ban hàng tuần, các hội nghị sơ kết, tổng kết định kỳ hàng tháng, quý, năm của Sở và các cuộc họp khác do Lãnh đạo Sở phân công.
11. Triển khai, theo dõi, đôn đốc các tổ chức thuộc và trực thuộc Sở thực hiện Quy chế thực hiện dân chủ trong hoạt động của Sở; phối hợp với Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở thành viên cơ quan Sở tổ chức Hội nghị công chức, người lao động hàng năm của cơ quan Sở.
12. Tham mưu công tác bảo vệ bí mật nhà nước
13. Đầu mối cung cấp thông tin cho các phương tiện đại chúng, các tổ chức, cá nhân và thực hiện công tác thông tin và truyền thông theo quy định của pháp luật và phân công của Giám đốc Sở.
14. Chuẩn bị nội dung cuộc họp và ban hành thông báo, biên bản các hội nghị, cuộc họp của Ban Giám đốc Sở; theo dõi, đôn đốc việc thi hành các quyết định, kết luận và các nhiệm vụ được Ban Giám đốc Sở giao cho các phòng chức năng, đơn vị trực thuộc.
15. Tổ chức đón tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác; thực hiện công tác đối nội, đối ngoại theo sự phân công của Lãnh đạo Sở.
16. Xây dựng, trình Ban Giám đốc Sở ban hành Quy chế làm việc và các quy định nội bộ khác của Sở; theo dõi, đôn đốc, tổ chức thực hiện và báo cáo kết quả theo quy định.
17. Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả các dịch vụ hành chính công.
18. Phối hợp với Thanh tra và các cơ quan có liên quan trong việc thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo các vụ việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao.
19. Thực hiện các nhiệm vụ khác được Giám đốc Sở giao và theo quy định của pháp luật.