Theo quy định tại khoản 1 Điều 9 Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12 tháng 12 năm 2012 của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật, hồ sơ công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả chứng nhận hợp chuẩn của tổ chức chứng nhận đã đăng ký gồm:

1. Bản công bố hợp chuẩn (01 bản chính);

2. Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật) (01 bản sao);

3. Bản sao y bản chính tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố (TCVN 11856:2017) (01 bản sao);

4. Bản sao y bản chính Giấy chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp kèm theo mẫu dấu hợp chuẩn (01 bản sao).

Hiện nay, thủ tục hành chính: “Đăng ký công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả chứng nhận hợp chuẩn của tổ chức chứng nhận” được đăng tải và thực hiện trực tuyến trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Thành phố Hồ Chí Minh (https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn).

Khi tiến hành nộp hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính trực tuyến, các Ban Quản lý chợ vào Trang thông tin: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn và đăng ký tài khoản để thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến, chọn thủ tục hành chính “Đăng ký công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả chứng nhận hợp chuẩn của tổ chức chứng nhận”, thực hiện theo hướng dẫn hoặc xem Hướng dẫn thực hiện dịch vụ công trực tuyến trên Trang thông tin điện tử của Chi cục tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (http://chicuctdc.gov.vn).

Ngoài ra, trong quá trình thực hiện các Ban Quản lý chợ có thể liên hệ trực tiếp đến Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (địa chỉ 263 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3; hộp thư điện tử: tbt.skhcn@tphcm.gov.vn; điện thoại 028.39300972) để được hướng dẫn.

Bên cạnh đó, để biết thêm thông tin về các tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoạt động chứng nhận Chợ kinh doanh thực phẩm theo TCVN 11856:2017 tại Nghị định số 107/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 của Chính phủ quy định về điều kiện kinh doanh đánh giá sự phù hợp, Ban Quản lý chợ có thể tìm hiểu tại mục “Danh sách đăng ký, được chỉ định theo quy định của pháp luật” được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia (https://tcvn.gov.vn)."