Thực hiện Kế hoạch số 516/KH-UBND ngày 25 tháng 9 năm 2026 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc tổ chức Tuần lễ Đổi mới sáng tạo, khoa học công nghệ và khởi nghiệp sáng tạo Thành phố Hồ Chí Minh năm 2026 - WISE HCMC+ 2026;

Sở Khoa học và Công nghệ (Sở KH&CN) đang có nhu cầu tiếp nhận báo giá để tham khảo để lựa chọn đơn vị thực hiện tư vấn tổ chức lựa chọn nhà thầu thực hiện Gói thầu “Tổ chức sự kiện và truyền thông quảng bá WISE HCMC+ 2026”, thông tin cụ thể như sau:

I.    Thông tin của đơn vị yêu cầu báo giá

1. Đơn vị yêu cầu báo giá: Sở Khoa học và Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh.

Địa chỉ: 244 Điện Biên Phủ, Phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh.

2. Cách thức tiếp nhận báo giá: tiếp nhận qua email Sở Khoa học và Công nghệ - skhcn@tphcm.gov.vn; đồng gửi email Phòng Quản lý Sở hữu trí tuệ và Đổi mới sáng tạo – shttdmst.skhcn@tphcm.gov.vn.

3. Thời hạn tiếp nhận báo giá: Từ ngày ra thông báo đến hết ngày 23/10/2026.

4. Thời hạn có hiệu lực của báo giá: Tối thiểu 30 ngày.

5. Tài liệu báo giá: Quý công ty vui lòng đính kèm báo giá các tài liệu pháp lý liên quan:

-      Hồ sơ pháp lý của công ty (giấy đăng ký kinh doanh, thông tin liên hệ);

-      Bảng báo giá.

II.     Nội dung yêu cầu báo giá

Quý công ty vui lòng báo giá cho một trong hai nội dung sau:

1.       Tư vấn lập E-HSMT và đánh giá E-HSDT cho gói thầu “Tổ chức sự kiện và truyền thông quảng bá WISE HCMC+ 2026”.

2.       Thẩm định E-HSMT, thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu cho gói thầu “Tổ chức sự kiện và truyền thông quảng bá WISE HCMC+ 2026”.

III.      Thông tin về gói thầu Tổ chức sự kiện và truyền thông quảng bá WISE HCMC+ 2026.

Tổ chức sự kiện và truyền thông quảng bá WISE HCMC+ 2026 gồm các nội dung sau: Xây dựng Kỷ yếu sự kiện; Triển khai gói truyền thông quảng bá đa kênh trong nước và quốc tế (Facebook, LinkedIn, báo chí); Dàn dựng, trang trí, khu lễ tân, lắp đặt 300 gian hàng, hệ thống âm thanh ánh sáng hội trường, trang thiết bị công nghệ, dịch thuật, hậu cần media và thuê địa điểm tại Trung tâm Hội nghị White Palace (194 Hoàng Văn Thụ, Phường Đức Nhuận, TP.HCM).

-       Thời gian:

+ Thời gian tổ chức sự kiện ngày 02 đến 04 tháng 12 năm 2026 và 02 ngày chuẩn bị trước.

+ Thời gian truyền thông, quảng bá: trước, trong và sau sự kiện.

-       Địa điểm: Trung tâm Hội nghị White Palace (194 Hoàng Văn Thụ, Phường Đức Nhuận, TP.HCM).

-       Kinh phí Gói thầu dự kiến tối đa là 9.992.730.000 đồng đã gồm VAT.

Các hoạt động cụ thể gồm các nội dung sau (Chương trình dự kiến theo Phụ lục đính kèm):

- Xây dựng Kỷ yếu trực tuyến: Biên tập, thiết kế, biên dịch tiếng Anh và xuất bản ấn phẩm kỷ yếu bản in (10 ấn phẩm) và bản điện tử sách lật mở, kỷ yếu online (120 trang) về WISE HCMC+ 2026.

- Truyền thông & Quảng bá

+ Triển khai chiến dịch truyền thông đa kênh (30 bài viết website/fanpage, 20 bài báo điện tử, quảng cáo kỹ thuật số)

+ Chiến dịch truyền thông quốc tế trên LinkedIn

+ Truyền thông facebook

- Tổ chức hậu cần sự kiện WISE HCMC+ 2026:

+ Thiết kế & in ấn tài liệu/thẻ đeo/banner; chuẩn bị trang trí cổng chào, booth chụp hình, pano;

+ Hệ thống lễ tân check-in công nghệ QR code;

+ Dàn dựng 300 gian hàng (275 gian hàng tiêu chuẩn 2,5 x 2,5 x 3,5m và 25 gian hàng lớn khu hành lang trung tâm 3 x 3 x 3,5m); Sân khấu trình diễn công nghệ;

+ Trang thiết bị âm thanh - ánh sáng - màn hình LED cho 3 hội trường (lớn 500 khách, trung 300 khách và nhỏ 100 khách); cabin & tai nghe dịch thuật; nhân sự điều phối;

+ Tiết mục nghệ thuật/key moment công nghệ (robot, vũ đoàn, kinetic light) cho Lễ khai mạc và nghệ thuật truyền thống cho tiệc Gala;

+ Teabreak & tiệc Gala;

+ An ninh, y tế, vệ sinh.

- Thuê địa điểm tổ chức: Thuê toàn bộ các sảnh sự kiện và sảnh lobby tại White Palace Hoàng Văn Thụ cho 02 ngày setup/tổng duyệt (30/11 - 01/12/2026) và 03 ngày sự kiện chính (02 - 04/12/2026).

Các đơn vị quan tâm vui lòng báo giá đã bao gồm tất cả các thuế, phí, chi phí thực hiện nhiệm vụ gửi đến Sở Khoa học và Công nghệ./.