Sở Khoa học và Công nghệ (Sở KH&CN) đang có nhu cầu tiếp nhận báo giá để tham khảo, xây dựng giá gói thầu, làm cơ sở tổ chức lựa chọn nhà thầu thực hiện nhiệm vụ “Tổ chức Tuần lễ Đổi mới sáng tạo và khởi nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh năm 2023 - WHISE 2023”, thông tin cụ thể như sau:

I.    Thông tin của đơn vị yêu cầu báo giá

1.   Đơn vị yêu cầu báo giá: Sở Khoa học và Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh, 244 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM.

2.   Thông tin liên hệ tiếp nhận báo giá

-      Sở Khoa học và Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh.

-      Số điện thoại: 028.39320122

3.   Cách thức tiếp nhận báo giá

Các đơn vị quan tâm vui lòng gửi báo giá theo những hình thức sau:

-      Nhận trực tiếp tại địa chỉ: Sở Khoa học và Công nghệ, 244 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM

-      File mềm gửi qua địa chỉ email: qlcn.skhcn@tphcm.gov.vn

4.   Thời hạn có hiệu lực của báo giá: Tối thiểu 90 ngày kể từ ngày 11 tháng 10 năm 2023.

5.   Tài liệu báo giá: Quý công ty vui lòng đính kèm báo giá các tài liệu pháp lý liên quan:

-      Hồ sơ pháp lý của công ty;

-      Bảng báo giá theo mẫu đính kèm

6.       Thời hạn tiếp nhận báo giá: đến hết ngày 11 tháng 10 năm 2023. Các báo giá nhận được sau thời điểm nêu trên sẽ không được xem xét.

II.     Nội dung yêu cầu báo giá

Thực hiện tổ chức WHISE 2023: công tác truyền thông và hậu cần cho 20 sự kiện trong lĩnh vực khởi nghiệp đổi mới sáng tạo dự kiến diễn ra trong tuần từ ngày 20 tháng 11 đến ngày 25 tháng 11 năm 2023 (Thông tin chi tiết về các sự kiện theo Phụ lục đính kèm), cụ thể như sau:

a)  Công tác hậu cần chung

-     Thiết kế bộ nhận diện cho chương trình, thư mời

-     In ấn các loại thư mời, in 05 bandroll treo tại các đơn vị của Sở, đóng gói và gửi thư mời theo danh sách đại biểu (dự kiến 2000 thư giấy và thư điện tử);

-      Chuẩn bị thẻ đeo đại biểu, khách (dự kiến 2000 khách), an ninh, báo chí, Ban Tổ chức;

-     Phối hợp với các đơn vị thực hiện (ĐVTH) trong Phụ lục đính kèm và Sở KH&CN triển khai truyền thông các sự kiện của Tuần lễ trên trang thông tin điện tử (website), trang mạng xã hội của Tuần lễ và của Sở KH&CN (fanpage) trước, trong và sau sự kiện, tối thiểu 45 tin bài. Ngoài ra, truyền thông cho WHISE trên các kênh báo chí trước, trong và sau sự kiện, tối thiểu 10 bài trước và 30 bài sau sự kiện.

b) Đối với 11 sự kiện trọng tâm của WHISE 2023

- Thời gian: ngày 25 tháng 11 năm 2023.

- Địa điểm: Trung tâm Sự kiện và Triển lãm White Palace Phạm Văn Đồng - 588 đường Phạm Văn Đồng, Hiệp Bình Chánh, thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh.

- Quy mô dự kiến: không gian triển lãm cho 150 gian hàng; 01 sảnh 800 người – 01 buổi; 01 sảnh 250 người – 01 buổi; 01 sảnh 150 người – 02 buổi; 1 sảnh 500 người – 02 buổi; 1 sảnh 250 người – 02 buổi; 1 sảnh 300 người – 02 buổi[1].

- Nội dung công tác hậu cần:

+    Thực hiện công tác lễ tân, hậu cần an ninh, y tế, phòng cháy chữa cháy, điện, nước, an toàn thực phẩm, tình nguyện viên và phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan khác phục vụ chương trình; các giấy phép theo quy định;

+ Thuê địa điểm, bố trí các phòng hội nghị, phòng chờ VIP; trang thiết bị (màn hình LED), máy chiếu, máy tính, tivi, văn phòng phẩm, v.v.), trang thiết bị phát trực tuyến (nếu sự kiện có phát trực tuyến) sân khấu, âm thanh, ánh sáng, vị trí tác nghiệp báo chí; nước uống cho sự kiện; bố trí tiếp tân và thu thập, kiểm soát thông tin khách tham dự; quay phim, chụp ảnh toàn bộ hoạt động của chương trình phục vụ làm tư liệu cho hoạt động của thành phố;

+ Xây dựng nội dung chương trình, kịch bản tổng thể, kịch bản chi tiết, bố trí MC cho 06 sự kiện do Sở KH&CN là đơn vị thực hiện theo Phụ lục đính kèm;

+ Đối với Sự kiện khai mạc triển lãm Đổi mới sáng tạo và Khởi nghiệp Thành phố và 02 Hội thảo quốc tế: bố trí phiên dịch đuổi (dịch cabin), MC song ngữ; dịch thuật tài liệu; Tuyển chọn và phân công cộng tác viên giao tiếp tốt tiếng Anh tham gia nhóm lễ tân phục vụ hoạt động của các sự kiện;

+ Đối với Triển lãm Đổi mới sáng tạo và Khởi nghiệp: bố trí địa điểm, thiết kế bố trí cho 150 gian hàng (diện tích khoảng 3m2/gian hàng) và cung cấp bàn ghế phù hợp để trưng bày triển lãm;

+ Các khâu hậu cần khác liên quan đến việc tổ chức các sự kiện.

c)   Đối với 09 sự kiện hưởng ứng WHISE 2023

- Thời gian: ngày 20 đến 24 tháng 11 năm 2023.

- Thực hiện các công tác hậu cần (cung cấp nước uống, tài liệu, văn phòng phẩm, thiết kế và in ấn backdrop, standee) nếu ĐVTH có nhu cầu;

-      Kết nối với các ĐVTH và gửi bộ nhận diện của Tuần lễ để đưa lên banner, backdrop, v.v. Cử nhân sự tham dự ghi hình, chụp ảnh làm tư liệu tại địa điểm diễn ra sự kiện hoặc phối hợp với ĐVTH của sự kiện đó thu thập video, hình ảnh;

-     Hỗ trợ truyền thông cho các sự kiện hưởng ứng trên fanpage của Tuần lễ và của Sở KH&CN và tổng hợp báo cáo của các sự kiện;

-     Gửi thư mời cho các ĐVTH để mời đại biểu trong mạng lưới của đơn vị tham dự sự kiện Tuần lễ.

Các đơn vị quan tâm vui lòng báo giá (theo mẫu đính kèm) đã bao gồm tất cả các thuế, phí, chi phí thực hiện nhiệm vụ... gửi đến Sở Khoa học và Công nghệ./.

[1] Dự kiến theo Kế hoạch, đơn vị báo giá bố trí phù hợp với điều kiện thực tế.