Sở Khoa học và Công nghệ (Sở KH&CN) thông báo về việc mời đơn vị đăng ký Tổ chức Tuần lễ Đổi mới sáng tạo và Chuyển đổi số Thành phố Hồ Chí Minh năm 2022, nội dung cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH

Lựa chọn đơn vị hậu cần cho các sự kiện tại Tuần lễ Đổi mới sáng tạo và Chuyển đổi số Thành phố Hồ Chí Minh năm 2022 (Tuần lễ).

II. NỘI DUNG

1. Chuỗi sự kiện Tuần lễ:

a) Đối với sự kiện trọng tâm của Tuần lễ (ngày 13 - 14/10/2022 được tổ chức tại Trung tâm Sự kiện White Palace Phạm Văn Đồng)

- Thực hiện công tác lễ tân, hậu cần an ninh, y tế, phòng cháy chữa cháy, điện, nước, an toàn thực phẩm, tình nguyện viên và phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan khác phục vụ chương trình; các giấy phép theo quy định;

- Phiên dịch thường, MC song ngữ; Phiên dịch viên cabin và trang bị hệ thống dịch cabin; dịch thuật tài liệu, hiệu đính bài, in ấn tài liệu… cho ngày tổ chức sự kiện1; Tuyển chọn và phân công tiếp viên giao tiếp tốt tiếng Anh tham gia nhóm lễ tân phục vụ hoạt động của các sự kiện;

- Bố trí các phòng hội nghị, phòng chờ VIP; trang thiết bị (màn hình LED), máy chiếu, máy tính, tivi, văn phòng phẩm, v.v.), trang thiết bị phát trực tuyến (nếu sự kiện có phát trực tuyến) sân khấu, âm thanh, ánh sáng, phòng tác nghiệp báo chí; nước uống cho sự kiện; phát tài liệu; tặng phẩm cho khách mời VIP, diễn giả; bố trí tiếp tân; quay phim, chụp ảnh toàn bộ hoạt động của chương

trình phục vụ làm tư liệu cho hoạt động của thành phố;

- Xây dựng nội dung chương trình, kịch bản tổng thể, kịch bản chi tiết của các hội thảo, tọa đàm chuyên đề;

- Phối hợp với Sở KH&CN và các đơn vị phối hợp tổ chức thực hiện truyền thông các sự kiện của Tuần lễ trên trang thông tin điện tử (website), trang mạng xã hội của Tuần lễ và của Sở KH&CN (fanpage);

- Các khâu hậu cần khác liên quan đến việc tổ chức các sự kiện.

b) Đối với các sự kiện còn lại trong Tuần lễ (được tổ chức từ ngày 01 – 23/10/2022)

* Kết nối với các đơn vị tổ chức và gửi bộ nhận diện của Tuần lễ để đưa lên banner, backdrop, v.v. Hỗ trợ truyền thông cho các sự kiện trên fanpage của Tuần lễ và của Sở KH&CN và thu thập tổng hợp báo cáo của các sự kiện.

* Cử nhân sự tham dự ghi hình, chụp ảnh làm tư liệu tại địa điểm diễn ra sự kiện hoặc phối hợp với đơn vị tổ chức sự kiện thu thập video, hình ảnh;

* Gửi thư mời cho các đơn vị tổ chức để mời đại biểu tham dự sự kiện Tuần lễ.

c) Công tác hậu cần chung

* Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông thẩm định thông tin, xin cấp phép cho đơn vị tổ chức các hội thảo, hội nghị có yếu tố nước ngoài;

* Thiết kế và in ấn bộ nhận diện cho chương trình, thư mời, thiết kế và in ấn các loại thư mời, banner tuyên truyền, đóng gói và gửi thư mời theo danh sách đại biểu (thư giấy và thư điện tử);

* Chuẩn bị hoa tặng đại biểu, diễn giả. In ấn tài liệu, phông hội nghị; in ấn standee cho các sự kiện, phát thẻ đeo đại biểu, an ninh, báo chí, Ban Tổ chức;

(Chi tiết các sự kiện theo Phụ lục đính kèm)

2. Yêu cầu đối với tổ chức đăng ký thực hiện

Đơn vị đáp ứng các điều kiện sau đây:

- Có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện khởi nghiệp đổi mới sáng tạo lớn trong nước và quốc tế;

- Có mối quan hệ chặt chẽ với mạng lưới cộng đồng khởi nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh và Việt Nam;

- Có các hoạt động truyền thông hiệu quả và uy tín với cộng đồng khởi nghiệp;

- Thực hiện tổ chức các sự kiện đảm bảo chu đáo và tiết kiệm.

III. CÁCH THỨC ĐĂNG KÝ

Hồ sơ đăng ký vui lòng nộp trực tiếp tại Văn phòng Sở KH&CN Thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: 244 đường Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: 15 ngày từ ngày ban hành thông báo.

IV. THÔNG TIN LIÊN HỆ

Phòng Quản lý Công nghệ và Thị trường công nghệ - Sở KH&CN Thành phố Hồ Chí Minh

- Địa chỉ: số 244 đường Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3. * Website: www.dost.hochiminhcity.gov.vn.

* Điện thoại: 0283.9320121/0283.9320122