Sở Khoa học và Công nghệ là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh, được giao thực hiện chức năng quản lý nhà nước về khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số trên địa bàn Thành phố; trong đó bao gồm việc tiếp nhận hồ sơ, cấp, theo dõi, đánh giá, đình chỉ, thu hồi và hủy bỏ hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ theo quy định của pháp luật.

Qua công tác theo dõi, quản lý và tổng hợp báo cáo hoạt động hằng năm của các tổ chức khoa học và công nghệ, Sở Khoa học và Công nghệ nhận thấy trong quá trình hoạt động, một số tổ chức có việc sử dụng, quảng bá hoặc phát ngôn với nội dung tự nhận là “đơn vị trực thuộc Sở Khoa học và Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh”, gây hiểu nhầm về tư cách pháp lý của tổ chức cũng như mối quan hệ quản lý nhà nước giữa Sở Khoa học và Công nghệ và các tổ chức khoa học và công nghệ.

Để bảo đảm tính minh bạch, thống nhất trong quản lý nhà nước, tuân thủ quy định pháp luật và tránh gây nhầm lẫn về vị trí, vai trò của các tổ chức khoa học và công nghệ, Sở Khoa học và Công nghệ yêu cầu các tổ chức khoa học và công nghệ trên địa bàn Thành phố nghiêm túc thực hiện các nội dung sau:

1. Về việc sử dụng tên gọi, danh xưng và tư cách pháp lý

- Các tổ chức khoa học và công nghệ không được tự nhận là đơn vị trực thuộc, đơn vị thành viên hoặc đơn vị thuộc Sở Khoa học và Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh; không được sử dụng tên gọi, biểu tượng (logo), hình ảnh hoặc cách thể hiện khác gây hiểu nhầm là cơ quan, tổ chức nhà nước thuộc Sở Khoa học và Công nghệ.

- Trường hợp cần thiết khi giới thiệu, ký kết văn bản, hợp đồng, tài liệu hoặc hoạt động quảng bá, tổ chức chỉ được ghi rõ tư cách pháp lý theo Giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ, ví dụ: “Là tổ chức khoa học và công nghệ được Sở Khoa học và Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ số …/ĐK-KHCN ngày … tháng … năm …”.

2. Về chế độ báo cáo

- Thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo định kỳ, báo cáo khi có thay đổi nội dung đăng ký hoạt động theo quy định tại Điều 25 Nghị định số 262/2025/NĐ-CP.

- Cung cấp thông tin, hồ sơ, tài liệu kịp thời khi có yêu cầu của Sở Khoa học và Công nghệ phục vụ công tác kiểm tra, giám sát, thống kê và quản lý nhà nước.

3. Về phạm vi và trách nhiệm hoạt động

- Chỉ được thực hiện các hoạt động nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, chuyển giao công nghệ, tư vấn và dịch vụ khoa học và công nghệ trong phạm vi lĩnh vực theo Giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ đã được cấp.

- Trường hợp có nhu cầu mở rộng hoặc thay đổi lĩnh vực hoạt động, tổ chức phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi, bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ theo quy định tại Điều 24 Nghị định số 262/2025/NĐ-CP trước khi hoạt động.

4. Về xử lý vi phạm: Sở Khoa học và Công nghệ sẽ tổ chức kiểm tra, rà soát và xử lý theo quy định tại Điều 26 Nghị định số 262/2025/NĐ-CP đối với các tổ chức không thực hiện đúng các nội dung nêu trên; tùy theo tính chất, mức độ vi phạm sẽ áp dụng các biện pháp xử lý phù hợp theo quy định của pháp luật.

Đề nghị các tổ chức khoa học và công nghệ nghiêm túc triển khai thực hiện./.