Sở Khoa học và Công nghệ (Sở KH&CN) đang có nhu cầu tiếp nhận báo giá để tham khảo, xây dựng giá gói thầu, làm cơ sở tổ chức lựa chọn nhà thầu thực hiện tư vấn tổ chức lựa chọn nhà thầu thực hiện nhiệm vụ “Tổ chức Tuần lễ Đổi mới sáng tạo và khởi nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh năm 2024 – WHISE 2024”, thông tin cụ thể như sau:

I.    Thông tin của đơn vị yêu cầu báo giá

1.   Đơn vị yêu cầu báo giá: Sở Khoa học và Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh, 244 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM.

2.   Thông tin liên hệ tiếp nhận báo giá

-      Sở Khoa học và Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh.

-      Số điện thoại: 028.39307965

3.   Cách thức tiếp nhận báo giá

Các đơn vị quan tâm vui lòng gửi báo giá theo những hình thức sau:

-      Nhận trực tiếp tại địa chỉ: Sở Khoa học và Công nghệ, 244 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM

-      Tập tin (file) mềm (định dạng pdf, có chữ ký đóng dấu) gửi qua địa chỉ email: nhloc.skhcn@tphcm.gov.vn

4.   Thời hạn có hiệu lực của báo giá: Tối thiểu 90 ngày kể từ ngày ban hành thông báo.

5.   Tài liệu báo giá: Quý công ty vui lòng đính kèm báo giá các tài liệu pháp lý liên quan:

-      Hồ sơ pháp lý của công ty;

-      Bảng báo giá.

6.       Thời hạn tiếp nhận báo giá: 05 ngày làm việc từ ngày ban hành thông báo. Các báo giá nhận được sau thời điểm nêu trên sẽ không được xem xét.

II.     Nội dung yêu cầu báo giá

Quý công ty vui lòng báo giá cho một trong hai nội dung sau:

1.       Tư vấn lập E-HSMT và đánh giá E-HSDT cho gói thầu Tổ chức WHISE 2024.

2.       Thẩm định E-HSMT, thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu cho gói thầu Tổ chức WHISE 2024.

III. Thông tin về gói thầu Tổ chức WHISE 2024.

Thực hiện tổ chức WHISE 2024: thuê địa điểm, xây dựng kỷ yếu trực tuyến WHISE sau sự kiện, công tác truyền thông và hậu cần cho hơn 20 sự kiện và triển lãm (120 gian hàng) trong lĩnh vực khởi nghiệp đổi mới sáng tạo dự kiến diễn ra ngày 17 và 18 tháng 12 năm 2024, kinh phí dự kiến tổ chức WHISE 2024 từ 2.500.000.000 đồng đến 3.000.000.000 đồng, cụ thể gồm các nội dung sau (Chi tiết theo Phụ lục đính kèm):

-     Xây dựng và in ấn kỷ yếu cho WHISE 2024.

-     Thiết kế bộ nhận diện cho chương trình, thư mời

-     In ấn các loại thư mời, in 05 bandroll treo tại các đơn vị của Sở, đóng gói và gửi thư mời theo danh sách đại biểu (dự kiến 2000 thư giấy và gửi thư điện tử theo danh sách);

-      Chuẩn bị thẻ đeo Ban Tổ chức, đơn vị phối hợp triển lãm; vòng tay đeo cho khách tham dự (dự kiến 2000 khách), an ninh, báo chí;

-     Phối hợp với các đơn vị thực hiện trong Phụ lục đính kèm và Sở KH&CN triển khai truyền thông các sự kiện của WHISE 2024 trên trang thông tin điện tử (website), trang mạng xã hội của WHISE và của Sở KH&CN (fanpage) trước, trong và sau sự kiện, tối thiểu 55 tin. Ngoài ra, truyền thông cho WHISE 2024 trên các kênh báo chí trước, trong và sau sự kiện, tối thiểu 15 bài trước và trong sự kiện; và 05 bài sau sự kiện.

- Nội dung công tác hậu cần cho các sự kiện ngày 17, 18 tháng 12 năm 2024 tại Trung tâm Hội nghị 272 – 272 Võ Thị Sáu, Quận 3.

+    Thuê địa điểm (không gian triển lãm cho 120 gian hàng tầng trệt; 02 sảnh 500 người – 02 ngày; 02 sảnh 150 người – 02 ngày), thực hiện công tác lễ tân, hậu cần an ninh, y tế, phòng cháy chữa cháy, điện, nước, an toàn thực phẩm, tình nguyện viên và phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan khác phục vụ chương trình; các giấy phép theo quy định;

+ Bố trí các phòng hội nghị, phòng chờ VIP; trang thiết bị (màn hình LED), máy chiếu, máy tính, tivi, văn phòng phẩm, v.v.), trang thiết bị phát trực tuyến (nếu sự kiện có phát trực tuyến) sân khấu, âm thanh, ánh sáng, vị trí tác nghiệp báo chí; nước uống cho sự kiện; bố trí tiếp tân và thu thập, kiểm soát thông tin khách tham dự; quay phim, chụp ảnh toàn bộ hoạt động của chương trình phục vụ làm tư liệu cho hoạt động của thành phố;

+ Xây dựng nội dung chương trình, kịch bản tổng thể, kịch bản chi tiết, bố trí MC cho các sự kiện do Sở KH&CN là đơn vị thực hiện theo Phụ lục đính kèm;

+ Đối với 02 sự kiện quốc tế: bố trí phiên dịch đuổi (dịch cabin), MC song ngữ; dịch thuật tài liệu; Tuyển chọn và phân công cộng tác viên giao tiếp tốt tiếng Anh tham gia nhóm lễ tân phục vụ hoạt động của các sự kiện;

+ Đối với Triển lãm Đổi mới sáng tạo và Khởi nghiệp: bố trí địa điểm, thiết kế bố trí cho tối thiểu 120 gian hàng (dài x rộng x cao: 2x2x2,5m/gian hàng) và cung cấp bàn ghế phù hợp để trưng bày triển lãm;

+ Các khâu hậu cần khác liên quan đến việc tổ chức các sự kiện.

Các đơn vị quan tâm vui lòng báo giá đã bao gồm tất cả các thuế, phí, chi phí thực hiện nhiệm vụ... gửi đến Sở Khoa học và Công nghệ./.