Công bố mô hình chuyển đổi số "Hệ thống quản lý dữ liệu, điều hành Phường 9 Quận 11"

Hệ thống là công cụ hỗ trợ hiệu quả cho việc quản lý, điều hành trên địa bàn phường, với các tính năng như xem các số liệu thống kê quản lý toàn phường và tại từng khu phố, cung cấp thông tin về tiến độ công việc, giải quyết thủ tục hành chính, điều hành khu phố,…

Hệ thống được công bố vận hành chính thức trong Lễ công bố Nghị quyết số 11/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân TP.HCM về việc thành lập, chia tách, sáp nhập, đổi tên khu phố tại Phường 9 (Quận 11) diễn ra chiều 11/4/2024.

Theo ông Trần Ninh Đông (Chủ tịch UBND Phường 9), để phát huy tính chủ động, sáng tạo, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong khu vực công, nâng cao chất lượng phục vụ nhân dân, Phường 9 đã chủ động đề xuất UBND Quận 11 kết nối và được Sở Khoa học và Công nghệ TP.HCM phối hợp hỗ trợ triển khai xây dựng hệ thống quản lý dữ liệu, điều hành cho phường. Hệ thống do Trung tâm Ứng dụng hệ thống thông tin địa lý TP.HCM (thuộc Sở KH&CN) nghiên cứu triển khai thực hiện từ cuối năm 2023, đến nay có thể thấy các giải pháp được xây dựng cơ bản đáp ứng các yêu cầu để phục vụ công tác quản lý của phường, khu phố.

Phó Chủ tịch UBND TP.HCM Võ Văn Hoan cùng lãnh đạo Quận 11, lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ TP.HCM khởi động vận hành Hệ thống chuyển đổi số để phục vụ việc quản lý, điều hành tại Phường 9, Quận 11

Cụ thể, hệ thống có các tính năng như xem các số liệu thống kê quản lý toàn phường và tại từng khu phố (về dân số, gia đình, nóc gia, cơ cấu giới tính, hộ nghèo - cận nghèo,…); quản lý phường (cung cấp thông tin cần thiết cho cán bộ công chức về tiến độ công việc, kết quả thực hiện các thủ tục hành chính, điều hành khu phố,…); quản lý dân cư (xem thông tin khu phố, thống kê nóc gia, thông tin hộ gia đình, công dân, thống kê phân loại theo tổ chức chính trị xã hội, tổ chức xã hội, dữ liệu hộ gia đình nuôi sinh vật cảnh,…); quản lý cư trú (là chức năng được phân quyền cho cảnh sát khu vực để sử dụng quản lý địa bàn, gồm các tính năng chính như tìm kiếm, chuyển đến, chuyển đi, thống kê, danh sách chuyển đến, danh sách chuyển đi, Import dữ liệu,…); nghĩa vụ quân sự (là tính năng cho phép Ban chỉ huy quân sự phường sử dụng để quản lý công tác nghĩa vụ quân sự như danh sách công dân trong độ tuổi nghĩa vụ quân sự, công dân trúng tuyển, công dân tạm hoãn nghĩa vụ, công dân tại ngũ, xuất ngũ,…); tính năng an sinh xã hội với các dữ liệu thông tin về bảo trợ xã hội, hộ nghèo – cận nghèo,…

Hệ thống còn có tính năng dành riêng cho ban điều hành khu phố như quản lý danh sách công dân, hộ gia đình; xem bản đồ khu phố, thống kê dữ liệu khu phố, thống kê và tìm kiếm thông tin khoản thu của khu phố; thông tin điều hành (là tính năng mở để cập nhật chung các nội dung công tác của khu phố, giúp thông tin cho UBND Phường về các hoạt động của khu phố).

Ông Trần Ninh Đông cho biết, hiện nay, dữ liệu phục vụ quản lý nhà nước tại phường còn nhiều bất cập, chưa có sự kết nối dữ liệu chung để đồng bộ và chia sẻ phục vụ công tác quản lý nhà nước, dẫn đến khó khăn trong việc xác định số liệu thống nhất cho các báo cáo, hoạch định kinh tế - xã hội - quốc phòng - an ninh, gây lãng phí nguồn lực công, dễ sót hoặc trùng lặp, thiếu tính kịp thời, mất thời gian trong việc trích xuất và phân tích dữ liệu,…

Ông Lê Thanh Minh (Phó Giám đốc Sở KH&CN TP.HCM) dự lễ công bố thành lập, chia tách, sáp nhập khu phố tại Phường 9, Quận 11

Do đó, hệ thống quản lý dữ liệu, điều hành Phường 9 Quận 11 được triển khai vận hành sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước tại phường; là công cụ hỗ trợ hiệu quả cho việc quản lý, điều hành và ra quyết định, quản lý dữ liệu đồng bộ, thống nhất, kịp thời, giảm thời gian thực hiện các thống kê, báo cáo, tránh sự chồng chéo. Việc áp dụng mô hình chuyển đổi số là giải pháp mới giúp quản lý địa phương, gắn kết UBND Phường với Ban điều hành khu phố để kịp thời thông tin đến các hộ dân. Qua đó góp phần thực hiện có hiệu quả Nghị quyết 11/NQ-HĐND của HĐND Thành phố về thành lập, chia tách, sáp nhập khu phố; thực hiện Kế hoạch số 63/KH-UBND của UBND Quận về tổ chức thực hiện chủ đề công tác năm 2024 "Quyết tâm thực hiện hiệu quả Chuyển đổi số và Nghị quyết số 98/2023/QH15 của Quốc hội tại Quận 11".

Nghị quyết số 11/NQ-HĐND của Hội đồng Nhân dân TP.HCM có hiệu lực từ ngày 01/4/2024, nhằm thực hiện chủ trương của Thành phố về việc sắp xếp khu phố, đảm bảo mô hình tổ chức dưới Phường chỉ còn 1 cấp là “Khu phố” và mỗi khu phố phải đảm bảo từ 500 hộ gia đình trở lên, không còn duy trì Tổ dân phố bên dưới khu phố. Tại Lễ công bố Nghị quyết số 11/NQ-HĐND, UBND Phường 9 ra mắt nhân sự tại 4 khu phố mới, phù hợp theo Nghị quyết số 11 của Hội đồng Nhân dân Thành phố.

Chủ tịch UBND Quận 11 Nguyễn Trần Bình phát biểu tại buổi lễ

Theo ông Nguyễn Trần Bình (Chủ tịch UBND Quận 11), việc thành lập khu phố mới là điều kiện cơ bản và tiên quyết cho quá trình tinh gọn bộ máy theo hướng gần dân, sát dân và là cơ sở để quận 11 triển khai công tác sắp xếp các đơn vị hành chính theo chủ trương chung của Trung ương và TP.HCM. Việc áp dụng công nghệ số trong quản lý điều hành ở Phường 9 sẽ giúp sức, hỗ trợ cho các ban điều hành khu phố mới có thể quản lý được địa bàn dân cư, người dân cũng có kênh thông tin để hiểu thêm về hoạt động của chính quyền địa phương và khu phố, tổ dân phố.

Lam Vân (CESTI)