Sở Khoa học và Công nghệ (Sở KH&CN) đang có nhu cầu tiếp nhận báo giá để tham khảo, xây dựng giá gói thầu, làm cơ sở tổ chức lựa chọn nhà thầu thực hiện tư vấn tổ chức lựa chọn nhà thầu thực hiện nhiệm vụ “Tổ chức WISE HCMC⁺ 2025”, thông tin cụ thể như sau:

1. Thông tin của đơn vị yêu cầu báo giá
2. Đơn vị yêu cầu báo giá: Sở Khoa học và Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh, 244 Điện Biên Phủ, Phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh.
3. Thông tin liên hệ tiếp nhận báo giá

• Sở Khoa học và Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh.
• Số điện thoại: 028.39307965

3. Cách thức tiếp nhận báo giá

Các đơn vị quan tâm vui lòng gửi báo giá theo hình thức sau:

• Tập tin mềm (file) (định dạng pdf, có chữ ký đóng dấu) nén lại thành 01 tập tin có đặt mật khẩu gửi qua 02 địa chỉ email: nhloc.skhcn@tphcm.gov.vn, đồng gửi (cc): skhcn@tphcm.gov.vn.
• Mật khẩu vui lòng gửi đến 02 địa chỉ email sau thời hạn tiếp nhận báo giá.

4. Thời hạn có hiệu lực của báo giá: Tối thiểu 90 ngày kể từ ngày ban hành thông báo.
5. Tài liệu báo giá: Quý công ty vui lòng đính kèm báo giá các tài liệu pháp lý liên quan:

• Hồ sơ pháp lý của công ty (giấy đăng ký kinh doanh, thông tin liên hệ);
• Bảng báo giá.

6. Thời hạn tiếp nhận báo giá: đến hết ngày 19/10/2025. Các báo giá nhận được sau thời điểm nêu trên sẽ không được xem xét.
7. Nội dung yêu cầu báo giá

Quý công ty vui lòng báo giá cho một trong hai nội dung sau:

1. Tư vấn lập E-HSMT và đánh giá E-HSDT cho gói thầu Tổ chức WISE HCMC⁺
2. Thẩm định E-HSMT, thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu cho gói thầu Tổ chức WISE HCMC⁺

• Thông tin về gói thầu Tổ chức WISE HCMC+ 2025.

Nhiệm vụ tổ chức WISE HCMC⁺ 2025 gồm các nội dung sau: thuê địa điểm, xây dựng kỷ yếu trực tuyến WISE HCMC⁺ 2025 sau sự kiện, công tác hậu cần cho khoảng 12 sự kiện và triển lãm (200-250 gian hàng) trong lĩnh vực khởi nghiệp sáng tạo, đổi mới sáng tạo, khoa học công nghệ và chuyển đổi số.

• Thời gian: ngày 26 đến 28 tháng 11 năm 2025 (chưa tính 2-2,5 ngày setup gian hàng).
• Địa điểm: Trung tâm Khởi nghiệp sáng tạo Thành phố Hồ Chí Minh – 123 Trương Định, phường Xuân Hòa, TP.HCM.
• Hạn mức kinh phí tổ chức WISE HCMC⁺ 2025 tối đa là 5.000.000.000 đồng.

Các hoạt động cụ thể gồm các nội dung sau (Chương trình dự kiến theo Phụ lục đính kèm):

• Thiết kế bộ nhận diện cho chương trình, thư mời
• In ấn các loại thư mời, bao thư, in bandroll treo tại các đơn vị của Sở, đóng gói và gửi thư mời theo danh sách đại biểu (dự kiến 1500 bộ);
• Chuẩn bị thẻ đeo Ban Tổ chức, đơn vị phối hợp triển lãm; decal dán chho khách dự, an ninh, báo chí;
• Nội dung công tác hậu cần cho các sự kiện ngày 26-28 tháng 11 năm 2025 tại Trung tâm Khởi nghiệp sáng tạo Thành phố Hồ Chí Minh, 123 Trương Định, phường Xuân Hòa, TP.HCM.
• Thực hiện công tác lễ tân, hậu cần an ninh, y tế, phòng cháy chữa cháy, điện, nước, an toàn thực phẩm, tình nguyện viên và phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan khác phục vụ chương trình; các giấy phép theo quy định;

+ Bố trí các phòng hội nghị, phòng chờ VIP; trang thiết bị (màn hình LED), máy chiếu, máy tính, tivi, văn phòng phẩm, v.v.), trang thiết bị phát trực tuyến (nếu sự kiện có phát trực tuyến) sân khấu, âm thanh, ánh sáng, vị trí tác nghiệp báo chí; nước uống cho sự kiện; bố trí tiếp tân và thu thập, kiểm soát thông tin khách tham dự; quay phim, chụp ảnh toàn bộ hoạt động của chương trình phục vụ làm tư liệu cho hoạt động của thành phố;

+ Xây dựng nội dung chương trình, kịch bản tổng thể, kịch bản chi tiết, bố trí MC cho các sự kiện do Sở KH&CN là đơn vị thực hiện theo Phụ lục đính kèm;

+ Bố trí phiên dịch đuổi (dịch cabin), MC, tuyển chọn và phân công cộng tác viên giao tiếp tốt tiếng Anh tham gia nhóm lễ tân phục vụ hoạt động của các sự kiện;

+ Đối với Triển lãm: bố trí địa điểm, thiết kế bố trí cho 200-250 gian hàng (gian hàng từ 2x2m đến 3x3m) và cung cấp bàn ghế phù hợp để trưng bày triển lãm;

+ Các khâu hậu cần khác liên quan đến việc tổ chức các sự kiện.

Các đơn vị quan tâm vui lòng báo giá đã bao gồm tất cả các thuế, phí, chi phí thực hiện nhiệm vụ gửi đến Sở Khoa học và Công nghệ./.