Hướng dẫn thực hiện hồ sơ xử lý tài sản hình thành thông qua việc triển khai thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ sau nghiệm thu

Sở Khoa học và Công nghệ hướng dẫn thực hiện hồ sơ xử lý tài sản hình thành thông qua việc triển khai thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ sau nghiệm thu đến các tổ chức chủ trì nhiệm vụ khoa học và công nghệ những nội dung như sau:

1. Đối với tài sản trang bị khi kết thúc nhiệm vụ khoa học và công nghệ
Chậm nhất là 60 ngày, kể từ ngày nhiệm vụ khoa học và công nghệ kết thúc theo Hợp đồng hoặc ngày có quyết định chấm dứt thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ, tổ chức, cá nhân chủ trì phải hoàn thành việc kiểm kê tài sản, lập phương án xử lý tài sản, gửi cơ quan được giao quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ (trong trường hợp này là Sở Khoa học và Công nghệ). Việc kiểm kê phải lập thành biên bản theo Mẫu do Bộ Tài chính ban hành;
Hồ sơ đề nghị xử lý tài sản gồm:
- Văn bản đề nghị xử lý tài sản của nhiệm vụ khoa học và công nghệ đã kết thúc: 01 bản chính;
- Biên bản kiểm kê tài sản: 01 bản chính;
- Danh mục tài sản đề nghị xử lý (chủng loại, số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại) và đề xuất phương án xử lý tài sản, trong đó ghi rõ hình thức xử lý tài sản theo quy định tại Điều 7 Nghị định này: 01 bản chính.
(Điểm b, c khoản 1 Điều 10 Nghị định số 70/2018/NĐ-CP)
2. Đối với tài sản là kết quả của nhiệm vụ khoa học và công nghệ
Trong vòng 60 ngày, kể từ ngày được Hội đồng đánh giá, nghiệm thu kết quả đạt trở lên, tổ chức, cá nhân chủ trì thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ có trách nhiệm lập báo cáo về tài sản (trong đó mô tả cụ thể thông tin về tài sản và chi phí tạo lập tài sản) kèm theo các hồ sơ có liên quan, gửi cơ quan được giao quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ (trong trường hợp này là Sở Khoa học và Công nghệ). Nội dung báo cáo về tài sản cần thể hiện các nội dung cơ bản sau:
- Tên nhiệm vụ;
- Tên từng loại tài sản;
- Mô tả (ghi tóm tắt nội dung, phương pháp, kết quả và tiềm năng ứng dụng);
- Loại tài sản trí tuệ (ghi theo các ký hiệu bên dưới);
- Giá trị theo sổ kế toán (nghìn đồng): ghi nguyên giá, giá trị còn lại của tài sản, nguồn vốn hình thành (ngân sách, khác);
- Ghi giá trị thẩm định của từng loại tài sản;
- Nội dung ứng dụng, tiềm năng ứng dụng. 
a) Trường hợp tổ chức, cá nhân chủ trì thực hiện nhiệm vụ có nhu cầu nhận giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản thì lập 01 bộ hồ sơ gửi cơ quan được giao quản lý nhiệm vụ đồng thời với báo cáo về tài sản.
Hồ sơ đề nghị giao tài sản gồm:
- Văn bản đề nghị giao quyền sở hữu hoặc giao quyền sử dụng tài sản của tổ chức chủ trì: 01 bản chính;
- Phương án nghiên cứu, phát triển công nghệ, sản phẩm công nghệ, ứng dụng, thực hiện thương mại hóa kết quả nghiên cứu để tiếp tục phát huy, ứng dụng, thương mại hóa kết quả nghiên cứu theo quy định của pháp luật về khoa học công nghệ (sau đây gọi là phương án phát triển, thương mại hóa kết quả) theo Mẫu do Bộ Tài chính ban hành: 01 bản chính;
- Biên bản đánh giá, nghiệm thu nhiệm vụ của Hội đồng: 01 bản sao;
- Hợp đồng khoa học và công nghệ: 01 bản sao;
- Thuyết minh nhiệm vụ khoa học và công nghệ được phê duyệt: 01 bản sao;
- Các tài liệu có liên quan khác (nếu có): 01 bản sao.
(Khoản 1 Điều 24 Nghị định số 70/2018/NĐ-CP)
b) Trường hợp tổ chức, cá nhân chủ trì không có nhu cầu nhận giao quyền sở hữu, quyền sử dụng, hoặc không có khả năng nghiên cứu, phát triển công nghệ, sản phẩm công nghệ, ứng dụng, thương mại hóa kết quả nghiên cứu thì báo cáo cơ quan, người có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều 23 Nghị định số 70/2018/NĐ-CP để giao cho tổ chức, cá nhân khác có nhu cầu theo quy định tại Điều 25 Nghị định số 70/2018/NĐ-CP.
3. Hồ sơ nộp về Sở Khoa học và Công nghệ
- Bộ phận một cửa - Sở Khoa học và Công nghệ
- Địa chỉ: 244 Điện Biên Phủ, P. Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM
- Số điện thoại: 028.39322047

Một số lưu ý và biểu mẫu đính kèm

Danh sách các tổ chức chủ trì nhiệm vụ khoa học và công nghệ có nhiệm vụ khoa học và công nghệ đã nghiệm thu thời điểm từ 15 tháng 5 năm 2018 đến nay (danh sách đính kèm) thực hiện bổ sung hồ sơ