Sở Khoa học và Công nghệ TP. Hồ Chí Minh tập huấn sử dụng hệ thống Dashboard cho UBND 168 phường, xã, đặc khu

Hướng đến thống nhất quy trình tiếp nhận, phân công và báo cáo nhiệm vụ trên nền tảng số, hệ thống Dashboard hỗ trợ các địa phương tăng cường phối hợp, kiểm soát tiến độ và nâng cao chất lượng triển khai hoạt động của các Tổ công nghệ số cộng đồng.

Chiều ngày 30/10/2026, Sở Khoa học và Công nghệ TP. Hồ Chí Minh tổ chức tập huấn trực tuyến hướng dẫn sử dụng hệ thống Dashboard cho cán bộ thuộc UBND 168 phường, xã, đặc khu trên địa bàn Thành phố. Buổi tập huấn do ông Nguyễn Hữu Yên, Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ, chủ trì.

Hình ảnh buổi tập huấn trực tuyến hướng dẫn sử dụng hệ thống Dashboard dành cho cán bộ UBND 168 phường, xã, đặc khu trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh qua màn hình trực tuyến.

Tại buổi tập huấn, Sở Khoa học và Công nghệ đã hướng dẫn cán bộ các địa phương khai thác, sử dụng các chức năng của hệ thống, tập trung vào quy trình tiếp nhận, phân công, theo dõi tiến độ, kiểm duyệt và tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ của các Tổ công nghệ số cộng đồng.

Hướng dẫn quy trình quản lý, theo dõi và báo cáo nhiệm vụ trên hệ thống

Nội dung tập huấn tập trung hướng dẫn cán bộ đăng ký, kích hoạt tài khoản, phân quyền người dùng và quản lý thành viên. Đồng thời, các đại biểu được giới thiệu chức năng tra cứu danh sách nhiệm vụ, theo dõi thời hạn, trạng thái xử lý, xem nội dung yêu cầu, chỉ tiêu và tài liệu đính kèm từ Sở Khoa học và Công nghệ.

Đối với công tác phân công nhiệm vụ, hệ thống cho phép cán bộ phụ trách lựa chọn các Tổ công nghệ số cộng đồng tham gia thực hiện và phân bổ chỉ tiêu theo yêu cầu. Trong đó, chỉ tiêu số lượng được phân bổ riêng cho từng Tổ, còn chỉ tiêu tỷ lệ được áp dụng chung cho các Tổ tham gia thực hiện nhiệm vụ.

Ông Nguyễn Hữu Yên, Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ TP. Hồ Chí Minh, chủ trì buổi tập huấn trực tuyến hướng dẫn sử dụng hệ thống Dashboard.

Bên cạnh đó, Sở Khoa học và Công nghệ hướng dẫn quy trình kiểm tra, phê duyệt báo cáo của các Tổ công nghệ số cộng đồng. Cán bộ phụ trách có thể xem xét nội dung, tài liệu minh chứng và kết quả thực hiện trước khi chấp nhận báo cáo. Trường hợp báo cáo chưa đáp ứng yêu cầu, cán bộ có thể đề nghị chỉnh sửa, bổ sung và nêu rõ lý do để Tổ công nghệ số cộng đồng hoàn thiện.

Sau khi kiểm duyệt, cán bộ phụ trách tiến hành tổng hợp dữ liệu từ các báo cáo của Tổ công nghệ số cộng đồng, hoàn thiện nội dung, đính kèm tài liệu minh chứng và thực hiện thao tác nộp báo cáo lên Sở Khoa học và Công nghệ. Trường hợp báo cáo cần điều chỉnh theo yêu cầu của Sở, hệ thống cho phép thực hiện lại quy trình hoàn thiện và gửi báo cáo.

Ngoài ra, chương trình còn hướng dẫn các chức năng quản trị hệ thống, quản lý tài khoản, phân quyền truy cập và theo dõi trạng thái nhiệm vụ. Hệ thống tích hợp chức năng cảnh báo các nhiệm vụ quá hạn, quản lý trạng thái tài khoản và lưu lại lịch sử thay đổi dữ liệu, hỗ trợ công tác kiểm tra, giám sát và quản lý hoạt động tại địa phương.

Nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành nhiệm vụ chuyển đổi số tại cơ sở

Sở Khoa học và Công nghệ hướng đến thống nhất quy trình tiếp nhận, phân công, theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ giữa cấp Thành phố và UBND 168 phường, xã, đặc khu.

Toàn cảnh buổi tập huấn trực tuyến.

Việc ứng dụng hệ thống Dashboard giúp các địa phương từng bước giảm bớt thao tác tổng hợp thủ công, chủ động cập nhật tiến độ, theo dõi kết quả thực hiện và nâng cao hiệu quả phối hợp với các Tổ công nghệ số cộng đồng.

Hoạt động tập huấn góp phần nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ số cho đội ngũ cán bộ cơ sở, tăng cường sự kết nối giữa Sở Khoa học và Công nghệ với chính quyền địa phương, hướng đến nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và triển khai các nhiệm vụ chuyển đổi số trên địa bàn Thành phố.

Nguyễn Tuyết