Sở Khoa học và Công nghệ TP.HCM từng bước hình thành nền dữ liệu phục vụ chuyển đổi số

Trong bối cảnh dữ liệu được xem là nguồn tài nguyên chiến lược của nền kinh tế số, Sở Khoa học và Công nghệ TP.HCM đang đẩy mạnh xây dựng, chuẩn hóa và hoàn thiện hệ thống cơ sở dữ liệu chuyên ngành, hướng tới mục tiêu dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, điều hành và chuyển đổi số.

Theo kế hoạch xây dựng 26 cơ sở dữ liệu chuyên ngành khoa học và công nghệ, đến nay Sở đã hoàn thành nhập dữ liệu đối với 8 cơ sở dữ liệu; 8 cơ sở dữ liệu khác đang tiếp tục cập nhật và dự kiến hoàn thành trong tháng 6/2026. Công tác kết nối, đồng bộ và chia sẻ dữ liệu dự kiến triển khai trong tháng 9/2026.

Đây là hệ thống dữ liệu có quy mô lớn nhất từ trước đến nay của Sở, với hơn 250 bảng dữ liệu, hơn 4 triệu đối tượng dữ liệu GIS địa không gian như trạm BTS, cơ sở bức xạ, tổ chức KH&CN, startup… Hệ thống hiện vận hành trên 11 nền tảng, 30 ứng dụng và phục vụ hơn 40.000 lượt truy cập mỗi năm.

Song song đó, 12 nhóm cơ sở dữ liệu của Sở đã được cập nhật định kỳ lên Cổng dữ liệu mở TP.HCM, từng bước chuyển dữ liệu từ lưu trữ sang khai thác và chia sẻ dùng chung.

Ở lĩnh vực thủ tục hành chính, Sở đã số hóa 100% thành phần hồ sơ với 1.074/1.074 hồ sơ; 100% kết quả giải quyết thủ tục hành chính được cấp điện tử. Đáng chú ý, tỷ lệ tái sử dụng dữ liệu đạt 77,1%, tương ứng 828 hồ sơ đã sử dụng lại thông tin, giấy tờ điện tử đã có trên hệ thống.

Trong công tác lưu trữ, Sở đã số hóa khoảng 618.418 tài liệu phục vụ tra cứu, quản lý và điều hành; riêng trong kỳ báo cáo tiếp tục số hóa thêm 30.479 tài liệu. Hiện công tác làm sạch, chuẩn hóa và nhập liệu kho dữ liệu dùng chung đang được triển khai đến hết năm 2026; các chức năng hệ thống dự kiến hoàn thiện trong tháng 8/2026.

Hiện nay, Sở đã triển khai dịch vụ công trực tuyến đối với 100% thủ tục hành chính; trong đó có 154 thủ tục trực tuyến toàn trình. Đồng thời, 28 thủ tục hành chính đã bắt đầu khai thác dữ liệu số thay cho giấy tờ truyền thống, góp phần giảm việc người dân và doanh nghiệp phải cung cấp lại thông tin nhiều lần.

Sở Khoa học và Công nghệ TP.HCM cũng từng bước ứng dụng AI trên Cổng thông tin điện tử nhằm hỗ trợ người dân, doanh nghiệp tra cứu thông tin, tìm hiểu thủ tục hành chính; đồng thời hỗ trợ cán bộ, công chức trong tìm kiếm, tổng hợp và xử lý thông tin trên môi trường số.

Các kết quả về xây dựng cơ sở dữ liệu, số hóa hồ sơ và tái sử dụng dữ liệu đang từng bước tạo nền tảng phục vụ quản lý, điều hành và chuyển đổi số từ cơ sở. Trong thời gian tới, Sở Khoa học và Công nghệ TP.HCM tiếp tục hoàn thiện các cơ sở dữ liệu còn lại theo kế hoạch, phấn đấu hoàn thành kết nối, chia sẻ dữ liệu trong quý III/2026, hướng tới khai thác và sử dụng dữ liệu hiệu quả hơn trong thực tiễn quản lý nhà nước.

Nguyễn Tuyết