TP. Hồ Chí Minh cập nhật danh mục dữ liệu điện tử thay thế thành phần hồ sơ khi thực hiện thủ tục hành chính

Ủy ban nhân dân TP. Hồ Chí Minh vừa có thông báo cập nhật Danh mục thành phần hồ sơ bằng dữ liệu điện tử khi thực hiện thủ tục hành chính trên địa bàn Thành phố.

Theo đó, danh mục thành phần hồ sơ được thay thế bằng dữ liệu điện tử cập nhật trong 18 cơ sở dữ liệu (CSDL) quốc gia và CSDL chuyên ngành để phục vụ quá trình giải quyết thủ tục hành chính. Việc này giúp người dân, doanh nghiệp không phải khai báo hoặc nộp lại những thông tin mà cơ quan nhà nước đã có, qua đó giảm thời gian, chi phí và nâng cao chất lượng phục vụ. Đây là bước triển khai nhằm thực hiện Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP của Chính phủ về cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu và chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ về tái sử dụng thông tin, dữ liệu đã được kết nối, chia sẻ trong giải quyết thủ tục hành chính.

Danh mục cập nhật bao gồm nhiều nhóm giấy tờ quan trọng gắn với đời sống và hoạt động sản xuất, kinh doanh. Cụ thể, thành phần hồ sơ như chứng minh nhân dân, căn cước công dân, thẻ căn cước, giấy chứng nhận căn cước và thông tin về cư trú được cập nhật và khai thác trực tiếp từ CSDL quốc gia về dân cư.

Các thành phần hồ sơ như giấy phép lái xe, đăng ký xe, phiếu lý lịch tư pháp, sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế được thay thế bằng dữ liệu điện tử từ CSDL giấy phép lái xe, CSDL lý lịch tư pháp. Đối với doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký hộ kinh doanh và các loại hợp đồng cũng được khai thác từ các CSDL quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, CSDL chuyên ngành về đấu thầu.

Ở các lĩnh vực CSDL hộ tịch điện tử, trợ giúp pháp lý, nhiều thành phần hồ sơ đã được cập nhật như: giấy khai sinh/bản sao giấy khai sinh, trích lục khai sinh; giấy chứng nhận kết hôn/bản sao, trích lục kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý; quyết định cấp/cấp lại thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý; thẻ trợ giúp viên pháp lý;…

Đối với nhóm CSDL đăng kiểm phương tiện giao thông, CSDL tàu biển và thuyền viên, các thành phần hồ sơ trong danh mục cập nhật bao gồm: giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đăng kiểm xe cơ giới; giấy chứng nhận đăng kiểm phương tiện tàu biển; giấy chứng nhận khả năng chuyên môn thuyền viên hàng hải; giấy chứng nhận vùng hoạt động hoa tiêu hàng hải;…

Ngoài ra, nhiều loại giấy tờ, thành phần hồ sơ cũng được áp dụng dữ liệu điện tử từ các CSDL về năng lực hành nghề hoạt động xây dựng; CSDL nghề cá quốc gia; CSDL nuôi trồng thủy sản; CSDL quốc gia về đất đai; CSDL về khai thác, sử dụng tài nguyên biển và hải đảo; CSDL trồng trọt; CSDL quốc gia về giáo dục và đào tạo và CSDL sổ sức khỏe điện tử.

Để đảm bảo triển khai hiệu quả, Ủy ban nhân dân Thành phố yêu cầu các cơ quan, đơn vị thực hiện nghiêm việc khai thác, sử dụng dữ liệu điện tử đã có để thay thế thành phần hồ sơ; không yêu cầu cá nhân, tổ chức cung cấp lại giấy tờ nếu thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu được kết nối. Chỉ trong trường hợp dữ liệu chưa được kết nối, chưa đầy đủ, chưa chính xác hoặc việc kết nối gặp sự cố thì mới yêu cầu bổ sung thành phần hồ sơ theo quy định.

Bên cạnh đó, Thành phố yêu cầu đẩy mạnh tuyên truyền để người dân, doanh nghiệp hiểu và chủ động khai thác dữ liệu điện tử trong thực hiện thủ tục hành chính; đồng thời tiếp tục rà soát, cập nhật các thủ tục hành chính mới có thể thay thế thành phần hồ sơ bằng dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Xem chi tiết thông báo số 356/TB-UBND TẠI ĐÂY

Lam Vân